La Oficialía Mayor de Gobierno del Estado realiza un programa para fortalecer los procesos que se realizan en el Archivo General con el objetivo de acoplar, preservar, conservar y difundir los documentos que custodia; mediante su restauración, clasificación, catalogación y depuración, para brindar mejor servicio a las diferentes dependencias de Gobierno y a la sociedad en general.
Elias Pesina Rodríguez Oficial Mayor del Ejecutivo señaló que la Dirección del Archivo General del Estado, recepciona y custodia la documentación remitida por diversas Dependencias de la Administración Pública Estatal, a efecto de que el acervo documental se preserve de forma adecuada y en coordinación con las áreas generadoras de la documentación, se aplica la normatividad en materia de Archivos, con la finalidad de que el actuar de la Administración Pública, continúe alimentando el acervo documental del Estado, que es la base de la transparencia gubernamental.
El Archivo General del Estado forma parte importante del programa “Oficinas Ecosustentables, que actualmente implementa la Oficialía Mayor en las dependencias que conforman la administración estatal, ya que a través de la dependencia se han logrado donar más de 45 toneladas de papel para reciclar a la Comisión Nacional de Libros de Texto Gratuitos.
Pesina Rodríguez dijo que se perfeccionan los sistemas de consulta de información, para brindar el servicio de préstamo de forma inmediata a los usuarios, sean particulares o dependencias y entidades de la administración pública centralizada y paraestatal.
Esta dependencia tiene establecido un programa permanente de valoración de documentos, con objeto de determinar su guarda precautoria en la Dirección o en su caso la remisión al Archivo Histórico del Estado "Lic. Antonio Rocha".
Actualmente se cuenta en el Archivo de concentración 14,380 cajas que corresponden a 29 fondos documentales; así como 10 colecciones de periódicos y diarios conjuntados en 3,674 tomos, 112 legajos, 129 números de periódicos sueltos), estos últimos compilados en la Hemeroteca Potosina, la que de enero a octubre de 2017 ha brindado el servicio de consulta a 4,848 usuarios, los que han consultado 5,571 documentos bibliohemerográficos.
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