Inicia operaciones el Grupo Interdisciplinario de Archivo del Ayuntamiento

El Secretario General del Ayuntamiento de la Capital, Jorge Hernández, integró e instaló formalmente el Grupo Interdisciplinario de Archivo, que tendrá bajo su responsabilidad coordinar, ordenar y llevar el control de todos los datos, que durante las anteriores administraciones quedaron dispersos o archivados sin ningún orden.

Hernández dijo que este Grupo es muy importante porque representa el control y manejo ordenado de los procesos y procedimientos institucionales, que dan origen a la documentación de los expedientes de cada área y además puntualizó que este nuevo grupo sistematizará la información que conforma la historia del gobierno municipal.

Cortesía | Gobierno municipal de SLP

Lilian Abud Sarquís, fungirá como Secretaria Técnica y tendrá bajo su responsabilidad la recepción, organización, sistematización del contenido, conservación y dirección del Archivo General del Ayuntamiento, de conformidad a lo establecido en la Ley Orgánica del Municipio, además de colaborar con las áreas o unidades administrativas productoras de la documentación en el establecimiento de los valores documentales, vigencias, plazos de conservación y disposición documental.

Para el cumplimiento de los objetivos se cuenta con un marco jurídico, con la asesoría de la Secretaría Técnica y de la Dirección de Asuntos Jurídicos, así como con el respaldo de todas direcciones municipales, quienes proveerán de la información necesaria al Grupo Interdisciplinario a través de una persona enlace.