Imagen, estilo y algo más

EL PROTOCOLO EN UN SEMINARIO, CONFERENCIA, ETC.

Es usual que cuando nos invitan a presenciar una conferencia, un diplomado, un seminario o congreso, no sepamos varios puntos que son importantes de tomar en cuenta.

Comencemos con la vestimenta, dependiendo si es por la mañana y por la tarde o solamente en la mañana o por la tarde, debemos llevar un atuendo que nos haga sentir cómodas, sí, pero al mismo tiempo, elegantes y de acuerdo a la ocasión, al evento en cuestión.

Es importante el clima, si está haciendo mucho calor (como en esos días en nuestro estado). Es bueno tomar en cuenta que en varios de los salones a donde acudimos a los eventos cuentan con aire acondicionado, por lo que es importante llevar un suéter o chamarrita ligera porque estaremos muriéndonos de frío y, cuando salgamos, esos cambios bruscos de temperatura nos pueden ocasionar grandes problemas de salud. Importante: vista en tonos discretos y no utilice faldas o vestidos muy cortos o demasiado escotados.

Por lo general cuando arribamos al lugar, siempre cuentan con un tablón que es utilizado como mesa de registro, es importante no amotinarnos, preguntar si hay una fila, si están formados y entonces proceder a registrarnos.

Es de muy mal gusto, que uno como invitado y participante al evento lleve, a manera de lunch, algo de comida. Por lo general, los organizadores del evento tienen preparado un coffee break ya sea sencillo o con servicio continuo en donde le sirven: café, galletas, pastitas, refrescos y algo de botana seca. Evite tomar más de 3 galletitas, ¡hay quienes se sirven de 8 a 10!

Durante el evento en ocasiones no podemos dejar de bostezar, hágalo discretamente, no extendiéndose ni derramándose como contorsionista en su silla.

El celular es cosa aparte, es sabido por todos que es un elemento indispensable, sí, pero no en este tipo de eventos; deje su teléfono en vibrador y no conteste llamadas dentro del salón, si fuera muy, pero muy importante, es preferible que salga del recinto.

Es de pésimo gusto estarse texteando con sus compañeros o amigos entre sí dentro del salón. Aunque a veces, en ciertas ocasiones, sea necesario comunicarles algo. Las salidas al sanitario, deben de ser eso, salidas al sanitario, hay personas que aprovechan para hablar por teléfono o hacer otras actividades.

Recuerde que los buenos modales nunca están de más, pasan y pasan los años y siempre es bueno recordarlo. Las nuevas generaciones, en algunos casos, hacen caso omiso a las reglas; sin embargo, existen jóvenes que siguen perfectamente las normas establecidas por nuestra sociedad.

Aplicar las reglas de protocolo implican conocimiento, pero también flexibilidad, sensibilidad y adaptabilidad, ni todo lo que se sabe de protocolo esta en los libros, ni todo lo que se dice de ellos se aplica de forma rigurosa.

Me despido con la siguiente reflexión: “Hazlo ahora, algunas veces el después se convierte en nunca”. Que tengan una excelente semana.

Los invito para que nos escriban a la siguiente dirección: anavaldez@prodigy.net.mx y en Facebook: Facebook.com/anamariavaldezcastrejon, en twitter @anacastrejon